Dokument prawny

Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Dining Heritage House, z siedzibą przy ul. Królewskiej 1, 00-001 Warszawa, Polska.

Dokument dotyczy danych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej diningheritagehouse.com oraz w związku z organizacją wydarzeń prywatnych. Polityka opisuje, jakie dane zbieramy, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Dining Heritage House z siedzibą w Warszawie. W sprawach związanych z ochroną danych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 22 483 29 17.

Dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych. Administrator dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników i zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych.

Zakres Zbieranych Danych

Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania ze strony internetowej zbieramy dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty oraz przeglądane podstrony.

  • Dane te są wykorzystywane w celach statystycznych i do zapewnienia prawidłowego działania strony.
  • Nie łączymy tych danych z innymi informacjami umożliwiającymi identyfikację użytkownika, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi.

Dane podawane dobrowolnie

W przypadku kontaktu z nami (np. poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon) zbieramy dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.

  • Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi.
  • Dane mogą być również zbierane w związku z organizacją wydarzeń prywatnych, w tym dane uczestników, jeśli jest to konieczne do wykonania umowy.

Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Realizacja umów o organizację wydarzeń prywatnych art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Odpowiedzi na zapytania i komunikacja z klientami art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny
Marketing bezpośredni, jeśli wyrazili Państwo zgodę art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Okresy Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie są one usuwane lub anonimizowane.

  • Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).
  • Dane kontaktowe z zapytań przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że nawiążemy współpracę.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej wycofania.

Prawa Użytkownika

Przysługujące prawa

Mają Państwo prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
  • Sprostowania danych (art. 16 RODO).
  • Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
  • Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
  • Wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 22 483 29 17.

Odpowiemy na żądanie w terminie 30 dni od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.

Udostępnianie Danych i Bezpieczeństwo

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług IT, księgowość, kancelaria prawna, przy zachowaniu odpowiednich umów powierzenia.

  • Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody.
  • W przypadku organizacji wydarzeń dane mogą być przekazywane podwykonawcom (np. obsługa techniczna, catering) wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.

Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS).
  • Kontrola dostępu do systemów.
  • Regularne audyty bezpieczeństwa.
  • Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych.

Kontakt w Sprawach Prywatności

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: